Логистика - это  область деятельности, которая включает в себя организацию и регулирование процессов продвижения товаров от производителей к потребителям, функционирования сферы обращения продукции, товаров, услуг, управления товарными запасами, создания инфраструктуры товародвижения. Основными задачами при перевозке грузов, это правильная организация процесов и взаимоотношений между грузоотправителями и грузополучателями.

Грузоотправитель должен подготовить груз к перевозке, упаковать и сложить таким образом чтобы его удобно было грузить. Груз должен быть готов к погрузке в оговоренное время. Грузоотправитель должен оговорить с перевозчиком условия оплаты перевозки и оплатьть услуги перевозчика, если оплата должна производиться до отправления груза .Силами отправителя производятся погрузка, закрепление, укрытие и увязка грузов в пути (ст. 57 УАТ). Водитель-экспедитор проверяет соответствие укладки и крепления груза требованиям безопасности и сообщает об обнаруженных недостатках и нарушениях, после чего грузоотправитель обязан их устранить.

Грузотправитель должен подготовить необходимые сопроводительные документы.

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком(экспедитором). Или копия договора, заверенная одной из сторон. Договор является основанием для транспортировки груза данным перевозчиком. Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями.

Путевой лист. Необходимый документ со стороны перевозчика. Выписывается автопредприятием.

Товарно-транспортная накладная – главный документ перевозки. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе – перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).

Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются в зависимости от характера груза.

Товарная накладная прилагается, в случае, если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень перевозимого груза

Счета-фактуры и договор между поставщиком и покупателем груза не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу для избежания недоразумений с чересчур бдительными сотрудниками ГАИ.

Документ на транспортное средство (свидетельство о регистрации) ;

Международная товарно-транспортная накладная TIR, CMR – международная накладная;

Коммерческие документы на перевозимый товар: инвойс и упаковочный лист (пакинг)

Для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом под процедурой таможенного транзита (внутренний таможенный транзит), необходимо предоставить следующие документы:

Документ на транспортное средство (свидетельство о регистрации).

Транзитная декларация.

Коммерческие документы на груз (инвойс, упаковочный лист).

Для некоторых грузов может потребоваться сертификат соответствия.

(копии заверенные печатью и подписью)

Внешнеэкономический контракт с приложениями (Спецификация на поставку) - по 2 копии;

Счет-фактура или инвойс (ОРИГИНАЛ) с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс" – 8 штук;

Транспортная накладная в зависимости от вида перевозки (CMR- 1 бланк (8-12 самокопирующихся листков) с печатями и подписями отправителя и транспортной компании), ж/д накладная;

Книжка МДП /Karnet TIR/ (на усмотрение перевозчиков при перевозке автотранспортом) - 1 бланк;

Договора на перевозку (При условиях поставки EXW, FCA) - 2 копии;

Справка о транспортных расходах (При условиях поставки EXW, FCA) - 2 копии или оригинал;

Сертификат происхождения (СТ-1 и т.п.) - оригинал + копия (если необходим Получателю);

Экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода (при необходимости) - оригинал + копия;

Выписку из банка о получении денег по внешнеэкономическому контракту (в случае предоплаты) – 1 копия;

Разрешающие документы государственных органов (в зависимости от кода товара) – оригиналы;

Прочие документы, отправляемые с грузом: Акт загрузки, Упаковочная ведомость, Сертификат анализа, Сертификат качества и т. п. (оригинал);

Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления - оригинал + копия;

Учетная карточка (аккредитации) субъекта ВЭД, взятого на учет в таможне - оригинал +копия;

Оплата таможенных платежей - при необходимости;

Оплата услуг таможенного терминала;

Оригинал платежного поручения на карантин растений при экспорте на паллетах или в деревянной таре + документы, подтверждающие обработку паллет, деревянной тары (акты обеззараживания с указанием маркировки, расходные накладные) оригинал + копия;

Калькуляция себестоимости оригинал (если экспортируется товар собственного производства);

Документы на приобретение (договора, расходные накладные, налоговые накладные) – если товар куплен у третьего лица;

От водителя - пропуск на заезд на терминал.

(копии заверенные печатью и подписью)

Внешнеэкономический контракт с приложениями (Спецификация на поставку) (по 2 копии)

Счет-фактура или инвойс (с отметками пограничной таможни) с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс"

Транспортная накладная в зависимости от вида перевозки (CMR, ж/д накладная, коносамент) (с отметками пограничной таможни и отметками СЭС, экологии, радиологии, карантинного и ветеринарного контроля, разрешающими ввоз, использование и реализацию груза)

Книжка МДП /Karnet TIR/ (на усмотрение перевозчиков при перевозке автотранспортом)

Договора на перевозку (При условиях поставки EXW, FCA) (2 копии)

Справка о транспортных расходах (При условиях поставки EXW, FCA) (2копии)

Копия экспортной декларации страны отправителя

Сертификат происхождения (СТ-1, EUR1, EUR2, Form A и т.п.) (оригинал + копия)

Экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода и по определению стоимости - при необходимости (оригинал + копия).

Платежное поручение по внешнеэкономическому контракту (в случае предоплаты)

Разрешающие документы государственных органов (в зависимости от кода товара)

Прочие документы, отправляемые с грузом: Акт загрузки, Упаковочная ведомость, Сертификат анализа, Сертификат качества и т. п. (оригинал)

Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления (оригинал + копия).

Учетная карточка (аккредитации) субъекта ВЭД, взятого на учет в таможне (оригинал + копия).

Оплата таможенных платежей (пошлины, НДС, акцизного сбора).

Оплата услуг таможенного терминала

Договор с одной из служб по утилизации тары и упаковки (Эко-кордон уже не подходит) + оригинал платежного получения, заверенный банком

Оригинал платежного поручения на карантин растений

Калькуляция себестоимости

Прайс-лист отправителя

Инвойс (оригинал) заверенный ТПП страны-отправителя

От водителя (если контейнер, то от перевозчика) дополнительно получить – квитанцию МД-1, ПП или ПД с границы, пропуск на заезд на терминал.

Основным документом является коносамент ( Bill of lading ). Коносаментов может быть два океанский и фидерный, выданный в транзитном порту при перегрузке контейнера с океанского судна на местный фидер. При таможенном оформлении груза, прибывшего морским транспортом необходимо предоставить следующий пакет документов:

- коносамент,

- коммерческие документы на груз ( инвойс , упаковочный лист).

- сертификат происхождения (форма А) для стран, пользующихся преференциями).

EXW *
EX Works (... named place)
Франко завод (...название места)

FCA *
Free Carrier (...named place)
Франко перевозчик (...название места)

FAS **
Free Alongside Ship (... named port of shipment)
Франко вдоль борта судна (... название порта отгрузки)

FOB **
Free On Board (... named port of shipment)
Франко борт (... название порта отгрузки)

CFR **
Cost and Freight (... named port of destination)
Стоимость и фрахт (... название порта назначения)

CIF **
Cost, Insurance and Freight (... named port of destination).
Стоимость, страхование и фрахт (...название порта назначения)

CPT *
Carriage Paid To (... named place of destination).
Фрахт/перевозка оплачены до (...название места назначения)

CIP *
Carriage and Insurance Paid Тo (... named place of destination)
Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (...название места назначения)

DAF *
Delivered At Frontier (... named place)
Поставка до границы (... название места поставки)

DES **
Delivered Ex Ship (... named port of destination)
Поставка с судна (... название порта назначения)

DEQ **
Delivered Ex Quay (... named port of destination)
Поставка с пристани (... название порта назначения)

DDU *
Delivered Duty Unpaid (... named place of destination)
Поставка без оплаты пошлины (... название места назначения)

DDP *
Delivered Duty Paid (... named place of destination)
Поставка с оплатой пошлины (... название места назначения)